Formation : Utilisation des Outils (Microsoft 365)

Cybersécurité : protéger votre entreprise à l'ère de l'industrie 4.0

Formation créée le 27/11/2024. Dernière mise à jour le 10/02/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

3 heures et 30 minutes (0.5 jour)

Accessibilité

Oui
Cette formation est gratuite.
S'inscrire
Cette formation est gratuite.
S'inscrire
Cette formation est gratuite.
S'inscrire

Formation : Utilisation des Outils (Microsoft 365)

Cybersécurité : protéger votre entreprise à l'ère de l'industrie 4.0


Dans un monde de plus en plus connecté, les entreprises adoptent Office 365 pour améliorer la collaboration et la productivité. Teams et SharePoint jouent un rôle clé en facilitant la communication, le partage de fichiers et la gestion des projets. Cette formation courte vous permettra de maîtriser les bases de ces outils et d'optimiser leur utilisation au quotidien.

Objectifs de la formation

  • Découvrir les fonctionnalités essentielles d'Office 365 pour un travail collaboratif efficace.
  • Maitriser les outils principaux : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, SharePoint et OneDrive.
  • Améliorer la collaboration et la gestion des fichiers via Teams et SharePoint.
  • Adopter les bonnes pratiques pour sécuriser les données et optimiser la productivité.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toutes personnes travaillant avec Office 365
  • Personnes en situation de handicap, nous contacter
Prérequis
  • Installation de la suite Office 365 sur les postes informatiques

Contenu de la formation

Première Partie (2h00) : Applications Principales 1. Introduction à Office 365 (15 minutes)
  • Présentation générale de la suite.
  • Avantages d'un environnement cloud et collaboratif.
  • Tour d'horizon des outils disponibles : Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams, OneDrive.
2. Focus sur les Outils Bureautiques (1h 15) - Word :
  • Interface de base et fonctionnalités courantes.
  • Mise en forme rapide (titres, listes, tableaux)
  • Collaboration via le suivi des modifications.
3. Share Point :
  • Introduction aux sites SharePoint : bibliothèque de documents et listes
  • Création d'espaces collaboratifs pour une équipe ou un projet
  • Gestion des autorisations et sécurité des fichiers.
  • OneDrive.
  • Différences avec SharePoint : Usage personnel et collaboratif.
  • Partage sécurité de fichiers et gestion des versions.
4. Collaboration entre Teams, SharePoint et OneDrive : Sauvegarde des fichiers de Teams dans SharePoint, PowerPoint :
  • Structuration rapide d'une présentation.
  • Ajout d'images, transitions et diaporama.
5. Deuxième partie (2h00) : Collaboration et Productivité - Outlook et Teams : Communication et Collaboration (1h00)
  • Outlook : Organisation des emails : dossiers, tri et recherche / Utilisation du calendrier pour planifier des réunions
  • Teams : Démarrer une réunion ou un chat / Partager des fichiers et collaborer en temps réel.
6. OneDrive et Partage de fichiers (30 minutes)
  • Stockage de fichiers sur le cloud.
  • Partage sécurisé de documents avec des collaborateurs.
  • Gestion des versions et récupération des fichiers.
7. Bonnes Pratiques et Questions (30 minutes)
  • Utilisation de mots de passe forts et gestion sécurisée des fichiers
  • Adoption de Workflows collaboratifs simples
  • Questions/réponses pour répondre aux besoins spécifiques des participants.

Équipe pédagogique

Jean-Baptiste SICAUD : Formateur (Directeur Infrastructures et Cybersécurité de l'Agence Smart Industry) Informations, devis, inscriptions, personnes à contacter : Romain Deville Conseiller formation : 07 60 05 44 70 / romain.deville@campus-valois.fr Nathalie Marchesson Assitante : 05 45 25 18 50 / nathallie.marchesson@campus-valois.fr Elisabeth Mouchague Chargée Développement : 06 98 59 88 01 / elisabeth.mouchague@campus-valois.fr

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence, évaluations initiales et finales des connaissances, certificat de réalisation de l'action de formation

Ressources techniques et pédagogiques

  • Accueil des apprenants dans des salles dédiées à la formation (salles de cours, salles informatiques)

Accessibilité

Accessible aux personnes en situations de handicap. Nous contacter